1. Wees de journalist

• Zet je in de schoenen van de journalist.
• Is het onderwerp van jouw persbericht interessant genoeg voor de doelgroep van het medium?
• Wees kritisch over de nieuwswaarde van je bericht.

2. Nieuws, geen reclame

• Het doel van een persbericht is informeren, je wil een nieuwsbericht delen.
• Een te wervende tekst en reclametaal kan journalisten afschrikken.
• Probeer dus zo objectief mogelijk te schrijven: blijf to-the-point, formuleer helder en hou je aan de feiten.

3. Zorg voor een opvallende titel

• Je titel moet weerspiegelen waar je persbericht over gaat en prikkelen om verder te lezen.
• Fris, kort en een call-to-action werken vaak goed.

4. Een goede structuur is het halve werk

Er is een standaard opbouw voor een persbericht die je best kan volgen.

• PERSBERICHT – plaats – datum
• Opvallende titel
• Intro/lead (korte en bondige samenvatting)
• Uitwerking (achtergrondinformatie en verdere context)
• Contactgegevens (voor meer informatie verwijzen naar een bereikbare contactpersoon met naam, e-mailadres en telefoonnummer).
• Evt. link naar bijlages

5. De vijf W’s + H

Vermeld in de intro of lead de vijf W’s:

• wie
• wat
• waar
• waarom
• wanneer
• Ook ‘hoe’ kan handig zijn om hier te vermelden, maar je kan deze ook in de uitwerking plaatsen.

6. Schrijven is schrappen

• Beperk het persbericht tot één onderwerp.
• Hou het kort en zakelijk (max. 1 A4).

7. Vermijd hulpwerkwoorden

• Persberichten lezen het prettigst als ze in de actieve vorm zijn geschreven.
• Voorkom dus hulpwerkwoorden, zoals ‘zullen’, ‘worden’ en ‘kunnen’.
• Daarnaast is het aan te raden om te schrijven in de derde persoon. Gebruik ‘ik’ en ‘wij’ best alleen in citaten.

8. Klaar met schrijven, en nu?

• Verstuur je persbericht niet als een bijlage, maar zet de tekst integraal in je e-mailbericht, zodat je bericht niet wordt tegengehouden door de firewall van de ontvanger.
• Stel bijlages zoals beeldmateriaal en overige documenten beschikbaar via een link naar een website.
• Verzend je bericht niet met hoge urgentie om irritatie bij je ontvanger te voorkomen.
• Het beste tijdstip voor het verspreiden van een persbericht is tussen 11u en 16u.