Een jaarprogramma met activiteiten organiseren vraagt om structuur, overzicht en een duidelijke planning. Hier is een stap-voor-stap gids die je kan helpen om dit efficiënt aan te pakken:

1. Bepaal je doel(en)

• Wat wil je bereiken met dit jaarprogramma?
• Educatie?
• Teambuilding?
• Netwerken?
• Vrijetijdsbesteding?

2. Analyseer je doelgroep

• Wie neem je mee in dit programma?
• Leeftijd, interesses, beschikbaarheid, verwachtingen?
• Welke thema’s of formats spreken hen aan?

• Maak een overzicht per maand/seizoen.
• Hou rekening met:
• Vakanties en examendata
• Belangrijke feestdagen
• Andere grote evenementen in je organisatie of omgeving

• Bedenk per maand of kwartaal een of meerdere passende activiteiten.
• Denk aan: workshops, uitstappen, vormingen, spelmomenten, sport, culturele events, enz.
• Zorg voor variatie (educatief, recreatief, sociaal).
• Spreid de zwaarte van activiteiten: niet alles hoeft intens of groot te zijn.

5. Werk per activiteit een draaiboek uit

Voor elke activiteit:

• Doel en doelgroep
• Locatie en timing
• Verantwoordelijken
• Budget
• Materiaal
• Communicatie (hoe kondig je het aan?)

• Vorm eventueel een werkgroep.
• Laat deelnemers inspraak geven (via een brainstorm of bevraging).
• Betrek vrijwilligers of partners waar nodig.

• Maak een kalender of affiche met alle geplande activiteiten.
• Zet dit op je website, nieuwsbrief, sociale media of prikbord.

• Na elke activiteit: korte evaluatie (Wat ging goed? Wat kan beter?).
• Laat ruimte voor aanpassingen in het jaarprogramma.

📌 Voorbeeld structuur jaaroverzicht:

Maand	Activiteit	Doelgroep	Type activiteit	Verantwoordelijke
Januari	Nieuwjaarsdrink	Alle leden	Sociaal	Jelle
Februari	Workshop ‘Samenwerken’	Jongeren 16+	Educatief	Fatima
Maart	Bezoek aan museum	Iedereen	Cultureel	Kim
...	...	...	...	...

 

 

 

 

Activiteiten rond sociale strijd & externe betrokkenheid

Waarom?

• Mensen bewust maken van ongelijkheid, discriminatie, armoede, klimaat(on)recht, racisme, sociale uitsluiting…
• Verbinding creëren tussen vrijwilligers, doelgroep en buurt
• Samen inzetten op verandering (klein of groot)

Type activiteit	Voorbeelden	Doelstelling
📢 Publieksmomenten	- Debatavond - Filmvertoning met nabespreking - Getuigenis of lezing over armoede/migratie/racisme	Mensen informeren, gesprek op gang brengen
🎨 Creatieve acties	- Street art-project - Fototentoonstelling ‘Gezichten van de strijd’ - Theater of poëzie over thema	Emotioneel raken, drempel verlagen
🛠️ Actieve acties	- Meedoen aan nationale betoging - Buurtactie met flyers en spandoeken - Wooncrisis zichtbaar maken met lege tentjes	Signaal geven, mensen mobiliseren
🍲 Verbindende momenten	- Buurtmaaltijd rond het thema armoede of migratie - Wereldcafé met getuigen	Gesprekken faciliteren, verbinden
📚 Educatieve workshops	- Workshop ‘Klimaatrechtvaardigheid voor iedereen’ - Antiracismevorming open voor buurt	Bewustwording en kennisdeling
🤝 Samenwerkingen	- Met vakbond, armoedeorganisatie, jeugdwerking, buurtcomité	Verbreden van impact & netwerk

Maand	Activiteit	Doelstelling	Vorm
Januari	Kick-off + reflectie over sociale thema’s in 2024	Jaarplanning, themakeuze	Sociaal + inhoudelijk
Februari	Vorming ‘Interculturele communicatie’	Vrijwilligers versterken	Educatief
Maart	Film + nagesprek ‘Solidariteit in de stad’	Bewustwording, open voor externen	Publieksmoment
April	Intervisie vrijwilligers + voorbereiding buurtactie	Reflectie + planning	Intern/praktisch
Mei	Buurtactie rond armoede (flyers, symbolische actie)	Externe betrokkenheid, sociale strijd	Actiegericht
Juni	Teambuilding + creatieve workshop ‘activisme & expressie’	Verbinden en inspireren	Creatief
Juli–aug	Zomerpicknick + informele uitwisseling over thema’s	Ontspanning en bewustzijn	Sociaal
September	Publieksavond: panelgesprek rond klimaatrechtvaardigheid	Externe participatie, netwerking	Educatief/externe
Oktober	Deelname aan lokale cultuurdag (met infohoek + actie)	Zichtbaarheid, rekrutering	Extern
November	Evaluatie en themakeuze voor volgend jaar	Vrijwilligers betrekken	Intern
December	Vrijwilligersfeest + terugblik	Waardering en afsluiting	Sociaal

 Extra tips

• Werk samen met organisaties (bv. 11.11.11, armoedenetwerken, Klimaatcoalitie, Vredesactie…).
• Voorzie ruimte voor vrijwilligers om hun engagement te verdiepen (vorming + actie).
• Communiceer goed naar externen: gebruik sociale media, flyers, partners.
• Werk met duidelijke thema's per kwartaal (bv. armoede – inclusie – klimaatrechtvaardigheid – solidariteit).